Наименование профессии: «СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Программа профессионального обучения  «Секретарь руководителя» направлена на формирование у слушателей профессиональных знаний, умений и навыков по профессии «Секретарь руководителя» в рамках 6 уровня квалификации вида профессиональной деятельности «Организационное и документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм», предусмотренного профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Цель обучения слушателей в контексте данной программы состоит в формировании профессиональной компетентности секретаря руководителяв рамках профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и использования в деятельности технологий, наиболее эффективных для его реализации.

С учетом профессиональных потребностей  секретаря руководителя в программе представлены два вариативных модуля: общепрофессиональный профессиональный. Общепрофессиональный цикл предназначен для базовой профессиональной подготовки. Профессиональный модуль — специализированная часть программы для приобретения профессиональных знаний и умений, необходимых для реализации профессиональной деятельности секретаря руководителя.

В содержании программы профессионального обучения по профессии 26341 «Секретарь руководителя», в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 с изменениями от 12.02.2014), профессиональным стандартом 07.002 отражены аспекты профессиональной компетентности секретаря руководителя, необходимые для выполнения работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации, предприятия без изменения уровня образования.

Объекты профессиональной деятельности:

• документированная информация;
• процесс технического обслуживания работы руководителя;
• организационная техника.

Виды профессиональной деятельности, на которые ориентирована программа:

информационно-документационная деятельность;

организационная деятельность.

 Согласно приказу Минтруда России от 15.06.2020 N 333н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 N 58957) определены:

обобщенные трудовые функции (ОТФ) — организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации, уровень квалификации 6; код С;

трудовые функции (ТФ):

оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени(С/01.6),

планирование рабочего дня секретаря(С/02.6),

организация телефонных переговоров руководителя (С/03.6),

организация командировок руководителя (С/04.6),

организация работы с посетителями в приемной руководителя  (С/05.6),

организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (С/06.6),

организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя(С/07.6),

организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя (С/08.6),

разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря (С/09.6),

составление и оформление управленческой документации (С/10.6),

организация работы с документами в приемной руководителя(С/11.6),

организация хранения документов в приемной руководителя (С/12.6),

обеспечение руководителя информацией (С/13.6),

организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации (С/14.6),

уровень квалификации 6.

Выпускник, освоивший программу профессионального обучения, должен быть готов к профессиональной деятельности по профессии 26341 «Секретарь руководителя» в качестве секретаря руководителя 6 категории.

Разработанная программа отвечает основным требованиям, предъявляемым к программам дополнительного профессионального образования.